Функциональность ITAM распространяется на операции по созданию и управлению складами и привязанными к ним активами. Указание склада обязательно для задач по смене склада, инвентаризации, регистрации, выдаче и списанию активов.
Требуемые роли:
Для создания и обновления – itam_operation_specialist, itam_process_manager.
Для чтения – itam_agent.
Создание нового склада
Чтобы создать новый склад, выполните следующие действия:
Перейдите в ITAM → Склады.
Нажмите Создать и заполните все необходимые поля.
Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Привязать активы и ЗИП к новому складу можно с помощью задач:
Укажите расположение склада до уровня Помещение.При выборе склада через справочник доступны только те склады, для которых указан этот признак. Система допускает расположение нескольких активных складов в одном и том же помещении.
При изменении значения в этом поле, изменяется значение поля Расположение для активов этого склада, у которых не заполнено поле Пользователь и которые не находятся в следующих этапах и статусах:
Списание – Признан утраченным
Утилизация/Передача – Утилизирован
Утилизация/Передача – Продан
Утилизация/Передача – Пожертвован
Утилизация/Передача – Возвращен поставщику
Владелец склада
Да
Укажите компанию, которой принадлежит этот склад.
Ответственный
Да
Укажите ответственного за склад сотрудника.
Активный
Нет
Снимите флажок, если склад не является активным. В этом случае он будет недоступен для выбора при создании задач. По умолчанию флажок установлен.
Система не предполагает полное удаление записей из системы. В случае, если выбранный склад перестал был актуальным, снимите флажок Активен. После этого склад перестанет отображаться в списке складов, доступных для задач.
Связанные списки
В связанных списках формы находится информация о привязанных к этому складу активах и ЗИП.
UI-действия в области связанных списков формы склада недоступны. Чтобы произвести какие-либо изменения с активами или ЗИП, перейдите Навигатор → ITAM → Задачи и выберите необходимую задачу.
