В SimpleOne запись – это базовая сущность для хранения и представления информации. В агентском интерфейсе работа с записями возможна в представлении формы или списка.
С любой записью возможно взаимодействие как пользователя, так и процесса. Эти виды взаимодействия представлены следующими операциями: создание, чтение, обновление, удаление (CRUD операции). В зависимости от настроек правил контроля доступа (ACL), можно ограничить доступ некоторым пользователям или группам пользователей к выполнению CRUD операций.
Создание записи
Новую запись в агентском интерфейсе можно создать несколькими способами:
- нажав Создать на представлении списка нужной таблицы.
- нажав Создать на форме любой записи нужной таблицы.
- нажав Создать запись на форме настройки нужной таблицы.
- нажав
на полях типа Reference, которые ссылаются на нужную таблицу. - заполнив поля уже созданной записи нужной таблицы другими значениями и создав копию записи.
Размер создаваемой записи не должен превышать 2.5 Mбайт.
- Для скачивания JSON файла с записями до обрезки в версии 1.19.0, используйте следующую ссылку: https://{домен_хранилища}/public-attachment/0/0/archive_cut_record.json
- Информация по обрезанным записям будет также доступна в Системном журнале (sys_log).
Чтение записи
В зависимости от предоставленного пользователю доступа, он может просматривать доступные атрибуты записи и их значения.
Обновление записи
Чтобы обновить запись в агентском интерфейсе, измените значение в необходимых полях на форме и нажмите Сохранить. Также пользователи с ролью admin могут редактировать записи при помощи встроенного редактирования.
Удаление записи
Удалить запись в агентском интерфейсе можно одним из следующих способов:
- В представлении списка таблицы, содержащей записи, которые нужно удалить:
- выберите нужные записи, установив флажки слева от них.
- нажмите Удалить в правом верхнем углу.
- Выбрав Удалить в бургер-меню записи, которую нужно удалить.
Удаленные записи можно восстановить из Журнала удаления записей (sys_record_deletion_log), если на форме таблицы, к которой относится удаленная запись, установлен флажок Логировать удаление записей.
Уникальный идентификатор записи
Каждая запись в экземпляре определяется уникальным 18-символьным идентификатором (ID), который называется sys_id. ID записи должен быть уникальным в пределах одной таблицы (включая записи в родительских и дочерних таблицах). Значение ID записи не может быть изменено.
ID записи можно получить из URL-адреса записи. Например, запись статьи с URL, как в приведенном ниже примере, имеет ID 158815469913225806.
https://<instance_url>/record/article/158815469913225806
