Как упоминалось в статье об Управлении портфелем услуг, услуга является ключевым элементом ITSM, поэтому практики "Управление портфелем услуг" и "Управление знаниями" тесно связаны друг с другом. Услуги используются в управлении знаниями для классификации статей в базе знаний. Статьи базы знаний могут быть связаны с внешними и внутренними спецификациями в рамках конкретной услуги.
Спецификации услуг
В SimpleOne вся документация по услугам имеет набор спецификаций, которые, в свою очередь, делятся на внешние и внутренние. На следующем рисунке показан пример возможных статей, включенных в спецификацию услуги, при этом фактическое содержание документов определяется заказчиком и его потребностями.
Внешние спецификации
Спецификации внешних услуг являются ключевыми для бизнес-пользователей IT-услуги и могут включать:
- Соглашения об уровне обслуживания (SLA)
Эта спецификация используется в рамках Управления уровнем услуг. Она описывает различные аспекты качества обслуживания, например, максимальное время обработки запроса. - Описание услуги для пользователей
Предоставляет информативные описания услуг, связанных с инфраструктурой компании. - Описание запросов на обслуживание
Предоставляет описания запросов на обслуживание.
Создание описаний услуг
Чтобы создать описание услуги, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел База знаний → Все статьи.
- Нажмите Создать и заполните поля.
Описание полей смотрите в таблице в конце статьи. - Заполните форму и укажите следующие поля:
- База данных контента – выберите опцию Service Specification.
- Класс элемента контента – выберите опцию Service Description.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Создание SLA для услуги
Чтобы создать SLA для услуги, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел База знаний → Все статьи.
- Нажмите Создать и заполните поля.
Описание полей смотрите в таблице в конце статьи. - Заполните форму и укажите следующие поля:
- База данных контента – выберите опцию Service Specification.
- Класс элемента контента – выберите опцию SLA, OLA или UC.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.
Внутренние спецификации
Внутренние спецификации услуг доступны владельцу IT-услуги (агенту), ответственному за обработку задач, и среди прочего могут включать:
- Модели инцидентов
Модели инцидентов определяют конкретные согласованные задачи или шаги, которые необходимо выполнить для разрешения данных инцидентов или любых других инцидентов, относящихся к этой категории. - Модели запросов на обслуживание
Модели запросов на обслуживание определяют конкретные согласованные задачи или шаги, которые необходимо выполнить для решения данных запросов на обслуживание или любых запросов на обслуживание, относящихся к этой категории. - Контакты
Содержит список контактов, например, ИТ-специалистов или внешних поставщиков. - Правила эскалации
Содержит классификацию правил эскалации в зависимости от типа задачи (инцидент, запрос на изменение, запрос на обслуживание и т. д.), ее влияния, срочности и других факторов. Дополнительные сведения смотрите в статье Обработка инцидентов.
