You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current View Page History
« Previous Version 9 Next »
SimpleOne поддерживает прикрепление файлов к созданным записям.
Файлы можно прикрепить тремя способами:
- с помощью действия вложения в правом верхнем углу
- у поля типа Image
- через виджет вложений.
Действие вложения
Вы можете прикрепить файл к полю типа Image и к записи с действием вложения. Оно отображается на форме с помощью иконки скрепки .
На скриншоте ниже отмечены два действия вложения на записи формы:
Виджет вложений
Вложения могут быть добавлены через виджет вложений. Для этого вам нужно использовать Simple-тег <attachment> внутри определенного экземпляра виджета. Необязательно указывать атрибуты recordId, tableName для тега <attachment>, расположенного на странице с формой. Поэтому шаблон виджета будет выглядеть следующим образом:
<attachment> </attachment>
После добавления экземпляра виджета на форму агентского интерфейса стандартное действие в правом верхнем углу формы будет удалено:
Добавление и управление вложениями
Вы можете прикрепить файлы следующими способами:
- нажав на Выбрать файлы и добавив их через менеджер файл.
- перетащив файлы в окно.
- нажав клавиши Ctrl(Cmd) и V на клавиатуре, чтобы вставить изображение из буфера обмена.
- нажав на Добавить файл и выбрав их через менеджер файлов, если к записи уже были добавлены файлы.
Загрузка файлов
Чтобы прикрепить файл к записи, выполните следующие шаги:
- Перейдите в запись, к которой вам нужно прикрепить файл.
- Откройте окно вложений:
- Нажмите на иконку скрепки
в верхнем правом углу.
- Нажмите на иконку скрепки
рядом с названием поля.
- Нажмите на иконку скрепки
- Прикрепите нужный файл. Вложенные файлы отображаются в верхней части формы или рядом с именем поля.
- Закройте окно вложений, чтобы вернуться к записи.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти.
При загрузке файла через иконку вложений в правом верхнем углу запись сохранять не нужно. Прикрепленные файлы сохраняются автоматически на сервере.
На скриншоте ниже показано окно вложений:
Удаление вложений
Чтобы удалить прикрепленный файл, выполните следующие шаги:
- Перейдите в запись, у которой вам нужно удалить вложенный файл.
- Откройте окно вложений:
- Нажмите на иконку скрепки
в верхнем правом углу.
- Нажмите на иконку скрепки
рядом с названием поля.
- Нажмите на иконку скрепки
- Удалите файл или файлы следующими способами:
- Если прикреплен один файл, нажмите Удалить.
- Если файлов несколько, наведите курсор на файл, который хотите удалить, нажмите на иконку с тремя точками и опцию Выбрать в контекстном меню. Повторить для всех файлов. Затем нажмите Удалить.
- Нажмите Выбрать все и Удалить, чтобы удалить все загруженные файлы.
- Закройте окно вложений, чтобы вернуться к записи.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти.
При удалении файлов через иконку вложений в правом верхнем углу запись сохранять не нужно. Прикрепленные файлы удаляются автоматически на сервере.
Распознавание и индексация
Распознавание и индексация содержимого вложений возможны только в том случае, если размер прикрепленного файла не превышает 30 Мб. Лимит фиксирован и не может быть изменен. Если файл больше 30 Мб, он не будет распознан. Предупреждающее сообщение, связанное с индексацией, будет записано в логах. Вы сможете найти дополнительную информацию позже в таблице Основной журнал (sys_log), используя следующие критерии для фильтра:
- Уровень равно Предупреждение.
- Сообщение содержит {ID вложения}.
Индексация выполняется только для определенных форматов файлов. Поле Контент будет автоматически заполнено текстовым содержимым прикрепленного файла, если расширение файла входит в список: 'txt', 'ini', 'reg', 'csv', 'json', 'htm', 'html', 'doc', 'docx', 'xls', 'xlsx'. Атрибут Полнотекстовый поиск активен для поля Контент. Он позволяет выполнять глобальный поиск по его содержанию.
Распознавание и индексация вложений – это фоновые процессы. В рамках этого процесса реализуются следующие события:
- Какой-то файл прикреплен к записи любой таблицы (например, к записи 164313550512027919 в таблице Task).
После этого создается поисковый индекс для этого вложения. Технически, это запись в таблице Поисковые индексы (sys_search_index) с полями, заполненными следующим образом:
Поле Тип Значение Запись Big Integer
164313646211541086
Таблица Reference
Вложения
Колонка Reference
Контент
Текст Text
В этом поле появляется контент вложения.
- В записи таблицы Вложения (sys_attachment) помещается содержимое вложения, проанализированное из предоставленного файла. Содержимое вложения заполняется в поле Содержимое, а кодировка – в поле Кодировка. Кодировка содержимого определяется автоматически.
Ссылка скачивания вложения
Записи вложений могут быть общедоступными или непубличными. Публичность вложений влияет на то, будет ли ссылка на вложение иметь срок действия.
- Ссылки на общедоступные вложения не имеют срока действия.
- Непубличные вложения по умолчанию имеют срок в 1 час с момента их создания. Время жизни ссылки определяется системным свойством s3.presigned.link.lifetime.
Атрибут Публичное на форме записи Вложений определяет публичность вложений.
Чтобы создать ссылки на вложения, войдите в систему и используйте относительную ссылку `/attachments/${sys_attachment.sys_id}`, чтобы скачать вложения.
В зависимости от публичности вложения, могут быть созданы две ссылки:
- для непубличных вложений: https://s3-{your-instance-url}/attachment/9/b7/prp5bikeyg70mpn7mhfszi4amgzleo?response-content-disposition=inline%3B%20filename%3D%22image.png...
- для публичных вложений: https://s3-{your-instance-url}/public-attachment/9/b7/prp5bikeyg70mpn7mhfszi4amgzleo?response-content-disposition=inline%3B%20filename%3D%22image.png...
- No labels