Делегирование – это возможность выдавать доступ, передавать полномочия, просматривать и взаимодействовать с задачами и согласованиями, назначенными на пользователей, получать копии всех уведомлений. В процессе делегирования участвуют два пользователя:
- Сотрудники – пользователи, которые передают другим пользователям свои права доступа на определенный период времени.
- Заместители – пользователи, которые временно наделяются полномочиями.
Вы можете указать категорию делегирования:
- Доступы
- Согласования
- Задачи
- Уведомления
При делегировании доступа, заместитель обладает своими правами доступа, а также правами доступа сотрудника. Если бизнес-роль делегирующего обладает большими привилегиями, и она не была передана, заместитель может только выполнять действия в соответствие со своей бизнес-ролью.
Заместитель, который получил права доступа и ответственности сотрудника, не может передавать полномочия третьим лицам.
Создание делегирование
Чтобы создать делегирование, выполните следующие шаги:
- Перейдите в Управление пользователями → Делегирования или Моя работа → Мои заместители.
- Нажмите Создать и заполните поля.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти.
Поля формы Делегирование
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Сотрудник | Да | Укажите сотрудника, который будет делегировать все или часть своих полномочий на ограниченный период времени. После сохранения записи поле доступно только для чтения. |
| Заместитель | Да | Укажите сотрудника, который получит все или часть делегированных полномочий на ограниченный период времени. Вы можете передать полномочия только активному, не заблокированному сотруднику. |
| Описание | Нет | Введите детальное описание записи делегирования. После начала делегирования, пользователи могут редактировать значение поля.
|
| Активно | Нет | Установите флажок, чтобы активировать запись делегирования. |
| Статус | Нет | Текущий статус делегирования. Это поле доступно только для чтения. Список статусов:
|
| Дата и время начала | Да | Укажите дату и время начала периода делегирования. Вы не можете указать время начала в прошлом. |
| Дата и время конца | Да | Укажите дату и время конца периода делегирования. После начала делегирования, пользователи могут редактировать значение поля. Когда делегирование закончилось, запись становится неактивной (Активно = false). Минимальный период делегирования – 1 минута. Максимальный период делегирования можно задать до 31.12.2099 (23:59:59). |
| Задачи | Нет | Установите флажок, если вам нужно делегировать задачи. Заместитель сможет просматривать открытые/не отмененные задачи сотрудника. Значение поля Кому назначено в записях Task остается неизменным. |
Уведомления | Нет | Установите флажок, если вам нужно делегировать уведомления. Заместитель сможет согласовывать или отклонять заявки на согласование сотрудника. Если у правила уведомления атрибут Исключить заместителя = Да, заместитель не будет получать уведомления. Заместитель будет получать все уведомления независимо от его прав доступа. |
| Согласования | Нет | Установите флажок, если вам нужно делегировать заявки на согласование. Заместитель получит уведомление о заявке и сможет ее согласовать или отклонить. Некоторые объекты согласования могут быть недоступны заместителям. Чтобы избежать такого, делегируйте доступы. |
| Доступы | Нет | Установите флажок, если вам нужно делегировать права доступа. Заместитель будет обладать ролями сотрудника и сможет выполнять действия в соответствии с этими ролями. |
В результате создается запись делегирования в таблице Делегирования (sys_delegation).
Сотрудник, у которого есть несколько заместителей, может просматривать записи о делегировании, перейдя в Моя работа → Мои заместители или в области Связанные списки в своей записи сотрудника.
Обработка делегирования
Прежде чем начнется делегирование, статус записи Ожидает.
Необходимо активировать запись (отметить флажок Активно). Когда дата и время становится равным значению в поле Дата и время начала, делегирование начинается, статус меняется на В процессе. Заместитель может выполнять действия, которые были ему делегированы.
Когда дата и время становится равным значению в поле Дата и время конца, делегирование заканчивается. Запись делегирования становится не активной (Активна = false), статус меняется на Завершено. Заместитель теряет полномочия к сущностям, он не может редактировать запись делегирования.
Если записи Сотрудника и Заместителя были заблокированы до или во время процесса делегирования, система автоматически переводит статус в Отменено.
Делегирование идентифицируется в интерфейсе следующим образом:
При открытии модального окна из ссылочных полей, информация о заместителе отображается следующим образом:
