В системе существует два типа объектов: таблицы и колонки. Таблицы состоят из колонок, которые хранят в себе разную в зависимости от типа информацию.

Требуемая роль: admin.

Вы можете создать колонку двумя способами:

  • через форму таблицы.
  • добавив запись в таблицу Все колонки (sys_db_column).

Колонки можно добавить только к существующим таблицам.

Чтобы создать колонку через форму таблицы, выполните следующие шаги:

  • Перейдите в Настройка системы → Все таблицы.
  • Откройте запись таблицы, к которой вам необходимо добавить колонку.
  • В области Связанные списки выберите вкладку Колонки.
  • Нажмите Создать и заполните поля.
  • Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения. 

Чтобы создать запись колонки в таблице Все колонки (sys_db_column), выполните следующие шаги:

  1. Перейдите в Настройка системы → Все колонки.
  2. Нажмите Создать и заполните поля.
  3. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.

Любую созданную колонку можно настроить через форму, на которую она выведена. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Откройте форму любой записи таблицы, в которой содержится колонка.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на заголовок нужного → Настройка поля.

Поля формы Колонки

ПолеОбязательноОписание

Таблица

Да

Укажите таблицу, в которой вам нужно создать колонку. Если у этой таблицы есть дочерние таблицы, тогда эта колонка также будет добавлена в них. 

Это поле ссылается на справочник Таблицы (sys_db_table).

После сохранения записи поле доступно только для чтения.

Тип колонки

Да

Выберите тип колонки. Тип колонки определяет тип хранимых в ней данных. Читайте статью Типы колонок, чтобы узнать больше.

После сохранения записи поле доступно только для чтения.

Заголовок

Да

Укажите заголовок колонки, который отображается в интерфейсе. Он должен быть осмысленным и понятным для пользователей. Вы можете использовать латиницу и кириллицу, цифры от 0 до 9 и символ нижнего подчеркивания ( _ ).

Заголовок колонки может быть локализован.

Наименование колонки 

Да

Системное наименование колонки. Это поле заполняется автоматически в зависимости от введенного Заголовка и после сохранения записи доступно только для чтения. В данном поле допустимы следующие символы: латиница, цифры от 0 до 9 и символ нижнего подчеркивания ( _ ). Наименование должно начинаться с буквы. 

Системные названия колонок используются в скриптах.

Префиксы наименования колонок добавляются в зависимости от условий, описанных ниже:

  1. Если вы создали колонку в таблице, которая относится к приложению вендора (Simple, ITSM или Personal Schedule), системное наименование колонки автоматически получает префикс "с_". Например:

    TitleColumn name
    New columnc_new_column
  2. Если вы создаете колонку в таблице, которая не принадлежит приложениям вендора, префикс не добавляется.

Комментарии

НетДобавьте комментарии, описывающие колонку.

Активно

Нет

Установите флажок, чтобы активировать колонку.

Если флажок снят, колонка не будет отображаться при настройке представления формы или списка.

Только для чтения

Нет

Установите флажок, чтобы сделать колонку доступной только для чтения.

Флажок недоступен, когда выбран тип колонки Journal Input.

Обязательно

НетУстановите флажок, чтобы сделать поле обязательным для заполнения.

Полнотекстовый поиск

Нет

Установите флажок, чтобы по колонке можно было выполнять глобальный поиск.

Когда флажок установлен, для всех значений колонки создаются поисковые индексы.

Отображаемое поле

Нет

Установите флажок, чтобы значения колонки отображались вместо ID записи в полях типа Reference, которые ссылаются на Таблицу.

В таблице может быть только одна колонка с установленным флажком Отображаемое поле. При установке другой колонки в качестве отображаемого поля, ранее установленный флажок снимается.

Уникально

НетУстановите флажок, чтобы запретить создавать новую запись в Таблице, если в ней уже существует запись с таким же значением в этой колонке.

Секция Настройка типа


Наличие данной секции на форме и набор доступных в ней полей зависит от выбранного Типа колонки.

ПолеОбязательноОписание

Максимальная длина

Нет

Укажите максимальную длину для значений колонки. Значение длины не может превышать разрешенную длину для указанного типа данных. Такие ограничения, при наличии, указаны в статье Типы колонок.

  • Encrypted Password
  • Html
  • Journal Input
  • Password
  • Record Class
  • Script
  • String
  • Template
  • Text
  • Translated text
  • URL

Колонки типов Choice, Conditions, Reference, List, Image, Template и Field Name имеют определенный набор полей. В секциях ниже описываются доступные поля.

Колонки типа Choice

Читайте статью Поля выбора, чтобы узнать подробнее о колонках этого типа.

ПолеОбязательноОписание

Таблица с опциями

НетУкажите таблицу, которая содержит колонку с опциями.

Опции из поля

ДаУкажите колонку в Таблице с опциями, значения которой будут использоваться в качестве опций. 

Тип списка

Да

Выберите тип списка. Доступные опции:

  • Выпадающий список с опцией --Нет--
  • Выпадающий список без опции--Нет-- (укажите значение по умолчанию).

Если выбран второй вариант, секция Значение по умолчанию становится обязательной для заполнения.

Дополнительные атрибуты

Нет

Введите данный текст, чтобы применить стиль радиокнопок к полю с выбором опций:

choice_decorator=radio

Колонки типа Conditions

ПолеОбязательноОписание
Зависит от поляДаУкажите колонку Таблицы типа Reference, которая ссылается на справочник Таблицы и имеет системное имя table_id.
Дополнительные атрибутыНет

Вы можете указать расширенные операторы условий. Например:

extended_operators=VALCHANGES;CHANGESFROM;CHANGESTO

Таким образом, эти операторы станут доступны для использования в конструкторе условий.

Колонки типа Reference и List

Читайте статью Ссылочные поля, чтобы узнать подробнее о колонках этого типа.

ПолеОбязательноОписание
СсылкаДаУкажите таблицу, которая содержит необходимые значения.
При удаленииНет

Определите действия на случай, если запись, на которую ссылается поле, будет удалена. Доступные опции:

  • Без действий – никакие действия не будут предприняты.
  • Присвоить NULL – ссылка на эту запись будет удалена из поля (значение будет равно null).

    Удаление записи А приведет к ошибке обновления ссылаемой на нее записи Б, если колонка, которая ссылается на запись А, является обязательной, а действие при удалении установлено Присвоить NULL.

    Ошибка
    Невозможно обновить запись {link}, так как она ссылается на удаленную запись
  • Каскадное удаление – запись, содержащая ссылку на удаленную запись, будет также удалена.
  • Запретить удаление – удаление записи будет запрещено.
  • Присвоить значение по умолчанию – ссылка в поле будет заменена на значение по умолчанию, которое указано в секции Значение по умолчанию.

    Не забудьте задать значение по умолчанию в секции Значение по умолчанию, если выбрана опция Присвоить значение по умолчанию. В случае, если значение по умолчанию не установлено, а ссылочная запись удалена, ссылка на запись будет удалена из поля (значение будет равно null).

Колонки типа Image

ПолеОбязательноОписание
Дополнительные атрибутыНет

Укажите максимальные значения для ширины и высоты изображения. Например:

width=1600 height=800

Колонки типа Field Name и Template

ПолеОбязательноОписание
Зависит от поляДа

Укажите колонку Таблицы типа Reference, которая ссылается на справочник Таблицы и имеет системное имя table_id.

Секция Значение по умолчанию 


Секция Значение по умолчанию доступна для всех типов полей. 

Поля секции Значение по умолчанию

ПолеОбязательноОписание
Значение по умолчаниюДа/Нет

Укажите значение по умолчанию, которое будет автоматически заполнять поле при создании новой записи.

Поле обязательно для заполнения, когда тип списка выбора Выпадающий список без опции –Нет—(укажите значение по умолчанию).

Динамические значения по умолчанию

НетУстановите флажок, чтобы значение по умолчанию генерировалось динамически.

Динамическое значение по умолчанию

Да

Поле появляется, если установлен флажок Динамические значения по умолчанию.

Выберите скрипт из справочника Динамические значения по умолчанию (sys_default_value_dynamic), чтобы результаты его выполнения автоматически высчитывались и были внесены в поле. Это значение будет значением по умолчанию для указанной колонки. 

  1. Скрипт должен быть заранее создан в таблице Динамические значения по умолчанию (sys_default_value_dynamic); иначе, вы не сможете его выбрать.
  2. Вы можете выбрать только активные записи скриптов (флажок Активно установлен).

Секция Определитель ссылок


Секция появляется, когда выбран один из следующих типов колонок:

  • Field Name
  • List
  • Reference

Поля секции Определитель ссылок

ПолеОбязательноОписание

Тип определителя ссылок

Нет

Выберите тип определителя ссылок. Доступные опции:

  • Простой
  • Динамический

Условия определителя ссылок

Нет

Настройте фильтры, используя конструктор условий.

Это поле появляется, когда выбран Простой тип определителя ссылок.

Динамический определитель ссылок

Нет

Выберите динамический фильтр из списка.

Поле появляется, когда выбран Динамический тип определителя ссылок.

Зафиксировать определительНетУстановите флажок, чтобы зафиксировать фильтры в навигационной цепочке справочника, когда используется это поле. Эта функция блокирует использование конструктора условий

  • No labels