Бизнес-правила

Бизнес-правило – это действие, которое запускается на серверной стороне при создании, обновлении или удалении записи. Бизнес-правила выполняются в рамках транзакции с базой данных (БД), вне зависимости от интерфейса, через который была инициирована транзакция (отправка формы пользователем, выполнение серверного скрипта, REST запрос, выполнение блока Workflow Activity). Действие правила может выполнятся как в отношении текущей записи, так и в отношении других записей.

Бизнес правила используются для:

• изменения значений в полях записи, которая соответствовала определенным условиям для срабатывания правила.
• выполнения серверного скрипта правила.
• выведения сообщений на сторону клиента.
• создания системных событий для отправки уведомлений по электронной почте или выполнения других серверных скриптов;
• прерывания выполнения транзакции с БД.

Для просмотра всех бизнес-правил, в навигаторе перейдите в Настройка системы → Бизнес-правила.

Для просмотра бизнес-правил, относящихся к конкретной таблице, выполните следующие действия:

1. Перейдите к списку или форме таблицы. 
2. Выберите Настроить → Бизнес-правила в бургер-меню.

Типы бизнес-правил

В зависимости от выполняемой бизнес-задачи, вы можете использовать один из следующих типов бизнес-правил:

• перед
• после
• после (асинхронно)

Условия запуска правил типа перед:

• После начала действия с записью (создание, обновление или удаление).
• До того, как система выполняет обновления на сервере.

Условие запуска правил типа после:

• После выполнения системой обновления на сервере.

Условие запуска правил типа после (асинхронно):

• После всех бизнес-правил других типов.

На схеме ниже показано в какой момент срабатывают правила типов перед, после  и после (асинхронно). Все правила исполняются после начала действия с записью (создание, обновление или удаление).

Процесс начинается с действия на форме: если это действие обновления, источником данных является база данных, поэтому у записи есть блок previous. Блок previous представляет состояние формы до совершения действия (отправка формы – создание, обновление или удаление), а блок current представляет состояние формы после завершения действия. Отправка формы может выполняться пользователем, скриптом или запросом REST API.

Создание бизнес-правила

Чтобы создать новое бизнес-правило, выполните следующие действия:

1. Перейдите в Настройка системы → Бизнес-правила.
2. Нажмите Создать и заполните поля.
3. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.

Поля формы Бизнес-правило

Прерывающие бизнес-правила

Существует возможность выполнения бизнес-правил, которые прекращают последующие действия и процессы: бизнес-правила, уведомления, правила согласований, и другое.

Чтобы бизнес-правило прерывало последующие процессы, выполните следующие действия:

1. Откройте нужное бизнес-правило.
2. Во вкладке Когда запустить определите условия отмены.
3. Во вкладке Действие установите флажок Прервать действие .

4. Во вкладке Когда запустить убедитесь, что в поле Когда установлено значение перед.

5. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.

Переназначение коробочных правил 

При необходимости, часть коробочных бизнес-правил может быть переопределена.

• Для приложений, кроме Simple, достаточно скопировать коробочное правило при помощи действия Создать копию и деактивировать его. После этого вы сможете задать необходимую логику в копии правила.
• В случае приложения Simple большинство правил поставляется с Политика защиты = Защищена, поэтому просто деактивировать их не удастся. Тем не менее правила с типом Когда = перед могут быть переопределены правилами с аналогичными условиями запуска с большим порядком. Например, коробочное правило типа перед формирует значение в поле Тема [subject]. Порядок правила – 999. Для изменения логики формирования значения достаточно создать копию правила при помощи действия Создать копию, задать необходимую логику и указать Порядок  = 1000. Если значение в поле не должно меняться, используйте правило на событие Обновление со следующим скриптом:

(function executeRule(current, previous = null /*not null only when action is update*/) {
  if (previous) {
    current.subject = previous.subject;
  }
})(current, previous);