You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 27 Next »

To сreate a Report, navigate to the Reports → Create a Report menu, and, then, follow the steps below.

Set Report data


On the form, fill in the mandatory fields: 

  • Report name - enter the desired name;
  • Table - select the table you need.

The further report customization is only available after defing the Report name and the Table

Click the Next button or the Type tab to continue the Report creation.

Select a Report type


On the Type tab, select the desired report type:

  • Bar - показывает вертикальные полосы с длинами, пропорциональными значениям, которые они представляют.
  • Pie - показывает, как отдельные части данных относятся к целому, используя круг для представления целого.
  •  Scores:
    • Gauge;
    • Digits;
    • Time Series - Line;
    • Other
      • Pivot
      • Trends
    • Multidimensional reports
      • Heatmap
      • Multilevel pivot.

Learn more about Report Types.

After selecting a report type, click the Next button or the Configure tab to configure your report.

The further report configuration is only available after defing the report Type

Configure a Report


On the Configure tab, customize your report with settings.

Depending on the type selected, the set of configuration fields changes.

FieldDescription
Group by

Select a table column as a criteria for data grouping.

Add data tableSet this checkbox on to show the data table below your report view.
Aggregation type

Select a type of the numeric data aggregation from one of these options:

  • Average;
  • Count;
  • Count distinct - counts the number of unique values of the column set in the Aggregation column;
  • Sum.
Aggregation columnSelect a table column with numeric values for data aggregation.
Groups limitSet the limit of the data groups shown in your report with a particular number in this field.
Show rest as otherSet this checkbox on to show the data groups not included in Groups limit as one.
For Bar only
Slice bySelect a table column as a slice criteria.
Slice type

Select the type for data slice from one of the options:

  • Grouped - ;
  • Stacked - .
For Pivot only
RowSet a desired table column as a row for pivot report.
ColumnSet a desired table column as a column for pivot report.
For Multitable Pivot only
RowsSet table columns as rows for pivot report.
ColumnsSet table columns as a columns for pivot report.
For Lines only
Trend by
Per

Use the Condition Builder to 

Customize a Report Style


Customize your Report view with the Style features. Each report Type determines its own style options. Learn more about Report Styles.

After configuring the report, click Run to generate your report.

Update


If your data has changed, click Update to generate your report with actual information.

Save


Я создаю отчёт в котором выбираю один из типов. Созданный отчет отображается в выбранном типе.

У меня есть справочник с DashBords Я добавляю несколько источников информации(отчеты, виджеты и др.),

могу менять представление данных в виде диаграмм, графиков, круговой диаграммы, и могу разместить их на один DashBord,

Могу менять местами и задавать разные размеры источников данных ( с помощью drug-n-drop и из настроек элемента) Могу создать новую вкладку, где указываю другие источники данных и размещаю как мне удобно. Я могу расшарить свой DashBord другим пользователям, ролям, группами, либо по юзеркритериа

проводить аудит данных

Мне доступен справочник отчетов.
Я могу создавать и распространять отчеты другим пользователям, которые показывают текущее состояние данных инстанса, например, сколько открытых инцидентов каждого приоритета. Функция отчетности доступна по умолчанию для всех таблиц

Отчет на форме объекта

Я создаю отчёт в котором выбираю один из типов. Созданный отчет отображается в выбранном типе.

Report export

  • No labels