Основная задача приложение Управление работой и временем – это отслеживание точного количества времени, которое сотрудники тратят на определенные задачи в течение определенного периода.
В SimpleOne отслеживание времени осуществляется при помощи карточек трудозатрат. Существует два способа создания карточек:
- через форму записи любого объекта, унаследованного из таблицы Задачи (task).
- через страницу Табель трудозатрат.
Подробнее о работе с приложением от лица пользователя читайте в статье Управление работой и временем.
Табель трудозатрат
Страница табеля трудозатрат отображает виджет, который помогает создавать карточки трудозатрат и хранит введенные данные. Эта страница доступна только пользователям, которые добавлены в таблицу Сотрудники.
Табель трудозатрат состоит из следующих элементов:
- Диапазон дат текущей недели.
- Названия активностей и их статусы. Если активность – это запись из таблицы Task (task), то название активности будет состоять из Отображаемого наименования задачи со ссылкой на ее форму записи.
- Даты и дни недели с общим временем, затраченным каждый день.
- Ячейки времени на каждый день с комментариями для каждой активности.
- Общее время, затраченное за неделю на все задачи и на каждую отдельно.
Все введенные сотрудниками данные хранятся в таблице Табель трудозатрат (wtm_timesheet).
Только пользователи с ролью admin или wtm_admin могут создавать, удалять и читать записи в этой таблице.
На самой странице с Табелем только сотрудники могут редактировать данные. Для менеджеров сотрудников, администраторов системы доступа на страницу с виджетом нет.
Согласование табеля
После того как сотрудник нажал Отправить, табель отправляется на согласование менеджеру. Появляется всплывающее сообщение Табель за {дата} отправлен на согласование. Статусы активностей меняются с Новое на Согласование.
Далее менеджер должен согласовать табель или отклонить. Если он его согласовывает, статус активностей меняется Согласовано. Если отклоняет, то статусы меняются на Отклонено.
Если у сотрудника нет менеджера или он сам является менеджером, карточки трудозатрат будут согласованы автоматически после нажатия Отправить. Появится следующее всплывающее сообщение: Табель за {дата} успешно согласован.
В категории меню Моя работа доступен пункт меню Согласование трудозатрат, который ведет на список согласований карточек сотрудников.
Карточка трудозатрат
В таблице Карточка трудозатрат (wtm_timecard) хранится информация о затраченном времени на определенные задачи в течение недели. Когда вы открываете любую запись, форма записи будет иметь следующий вид:
- Диапазон дат недели и отображаемое имя сотрудника, который создал карточку.
- Статус карточки.
- Тип активности или наименование задачи со ссылкой на ее запись.
- Даты и дни недели с комментариями, если они были оставлены.
- Время, затраченное на активность в каждый день недели.
- Общее время, затраченное на активность.
- Лента активности, которая показывает историю изменений полей.
Менеджер сотрудников можете открыть карточки трудозатрат через пункт меню Трудозатраты подчиненных.
- В таблице Карточка трудозатрат (wtm_timecard) сотрудники могут просматривать только свои записи карточек. Редактировать записи нельзя.
- Менеджеры могут читать записи своих трудозатрат и карточки сотрудников.
- Администраторы могут просматривать все записи трудозатрат.
