Данная статья описывает общие положения и процедуры, которые применимы ко всем сущностям ITSM.
Переназначение
Вы можете переназначить инцидент и запрос на обслуживание другому пользователю или группе, нажав Переназначить в правом верхнем углу формы. Статус записи изменится на Назначено, если она уже не находится в этом статусе.
Создание объявлений
Вы можете создать объявление, чтобы поделиться с пользователями важной информацией относительно любой из сущностей ITSM. Объявления можно создавать для любых сущностей. В "коробочное" решение включена возможность создавать объявления для инцидентов и запросов на изменение.
Чтобы создать объявление выполните следующие действия:
- Откройте необходимую сущность.
- Нажмите Создать объявление в правом верхнем углу формы.
- Заполните поля.
- Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти.
Вы можете создать столько объявлений, сколько необходимо.
В результате в таблице Объявления создается новое объявление. В нем есть ссылка на связанную сущность. Запись объявления также будет отображаться в области Связанные списки на форме сущности.
Поля формы создания объявления
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
Номер | Д | Это поле содержит номер объявления в формате ANCMXXXXXXX и заполняется автоматически. |
| Статус | Д | Статус объявления. Это поле автоматически заполняется значением Новое, когда объявление создается. Другие опции:
На портале отображаются только активные объявления (статус Опубликовано → На портале). |
| Связанная <сущность> | Д | Это поле автоматически заполняется номером сущности. |
| Тип объявления | Д | Доступные опции:
|
| Услуга | Д | Укажите услугу, затронутую сущностью. |
| Адрес получателя | Н | Укажите адрес электронной почты получателя объявления. Вы можете добавить несколько адресов электронной почты, разделив их запятыми. |
| Адреса для ревью | Н | Укажите адрес электронной почты рецензента объявления. Вы можете добавить несколько адресов электронной почты, разделив их запятыми. |
| Тема | Д | Это поле автоматически заполняется темой сущности. |
| Тело объявления | Н | Введите текст сообщения о сущности. Вы можете оформить тело объявления с помощью функций встроенного редактора, таких как форматирование текста, добавление таблиц и медиафайлов, создание списков и заголовков, и других. |
| Подпись | Н | Ссылка на подпись объявления. |
| Описание | Н | Добавьте описание объявления. |
| По электронной почте | Н | Установите флажок, чтобы отправить это объявление по электронной почте. Оно будет отправлено на все адреса, указанные в поле Адрес получателя. |
| На портале | Н | Установите флажок, чтобы объявление отображалось на сервисном портале в области Объявления. |
Архивация
Когда вы переводите инциденты, запросы на обслуживание и связанные с ними задачи в статус Закрыт(-а), эти записи архивируются в системе. При этом:
- Значение атрибута Активна меняется на Нет.
- Все поля становятся доступны только для чтения.
- В поле Закрыто в отображается время перевода записи в статус Закрыт(-а).
- Только пользователь с ролью admin может вновь сделать запись Активной.
Инциденты и запросы на обслуживание могут перейти в статус Закрыт двумя способами:
- После того как заявитель согласится с решением своего обращения.
- Автоматически при помощи запланированного события по истечении указанного в нём срока после того, как инцидент или запрос на изменение были переведены в статус Закрыт. Система отменит это событие, если статус инцидента или запроса на обслуживание изменится в течение этого периода. Эти события называются closing_of_an_incident для инцидентов и itsm_req.auto_closing для запросов на обслуживание.
Система не закрывает Инфраструктурные инциденты автоматически. Вы можете закрыть Инфраструктурный инцидент только вручную на его форме.
Настройте период, после которого задача будет автоматически заархивирована, если пользователь не даст оценку качества услуги, в системных свойствах itsm.itsm_incident.days_count_to_solution_accept и itsm.itsm_request.days_count_to_solution_accept. Вы можете выбрать календарь для расчета этого периода времени и указать количество дней, по истечении которых инцидент или запрос на обслуживание будет автоматически закрыт.
Когда статус родительского инцидента или запроса на обслуживание меняется на Закрыт, статус всех его задач также меняется на Закрыта, кроме задач со статусом Отменена.
Родительский инцидент или запрос на обслуживание может принять статус Завершен только если все его дочерние задачи находятся в статусах Завершена или Отменена.
Дочерние задачи со статусом Отменена также архивируются. При этом:
- В поле Закрыто в отображается время перевода записи в статус Отменена.
- Все поля задачи становятся доступны только для чтения.
- Значение атрибута Активна меняется на Нет.
Заявитель получит уведомление об автоматическом закрытии инцидента или запроса на обслуживание.
Поля 'Оценка работы специалиста' и 'Оценка услуги в целом'
Поля Оценка работы специалиста и Оценка услуги в целом присутствуют на формах для оценки производительности оператора. Оба поля имеют следующие значения:
- Ниже уровня ожиданий
- Соответствует ожиданиям
- Выше уровня ожиданий
На сервисном портале отправитель запроса может оценить результаты на форме просмотра задачи. Эта опция появляется только если обращение находится в статусе Завершен. Пользователь может принять или отклонить решение обращения:
Если пользователь принимает решение обращения, статус обращения меняется на Закрыт и появляется форма оценки качества услуги. Значения этих оценок связаны со значениями перечисленных выше вариантов выбора из агентского интерфейса:
- Ниже уровня ожиданий = Плохо
- Соответствует ожиданиям = Хорошо
- Выше уровня ожиданий = Отлично
Пользователь может отправить пустую форму без оценки. Поле отзыва является опциональным если ни одна из оценок не равна Плохо. В таком случае, поле отзыва становится обязательным:
Изменение статуса обращения, оценка пользователя и отзыв будут добавлены в ленту активности. Информация о закрытии будет отображена в верхнем правом углу формы просмотра задачи:
Если пользователь отклоняет решение обращения, статус обращения меняется на Отклонено пользователем и появляется форма для указания причины отклонения. Этот комментарий является обязательным для завершения процедуры оценки. Он будет добавлен в ленту активности.
Пользователь увидит соответствующее сообщение:
Изменение статуса обращения и причина отклонения будут добавлены в ленту активности. Сообщение о возобновлении работ останется на странице просмотра задачи в верхнем правом углу:
Архивация
Записи в приложении ITSM автоматически архивируются спустя определенное количество дней.
