Управление вложениями

SimpleOne поддерживает прикрепление файлов к записям. Читайте статью Вложения, чтобы узнать, как загружать, скачивать и удалять файлы, прикрепленные к записи, с помощью интерфейсов портала или агента. В этой статье содержится информация о том, как настроить различные аспекты системы, связанные с вложениями:

Файлы можно прикрепить тремя способами:

• с помощью действия вложения в правом верхнем углу или поля типа Image.
• через виджет вложений.

Действие вложения

Вы можете прикрепить файл к полю типа Image или к записи, используя действие вложения. Оно отображается на форме как иконка скрепки .

На скриншоте ниже отмечены два действия вложения на записи формы:

Виджет вложений 

Вложения могут быть добавлены через виджет вложений. Для этого вам нужно использовать Simple-тег <attachment> внутри определенного экземпляра виджета. Необязательно указывать атрибуты recordId, tableName для тега <attachment>, расположенного на странице с формой. Поэтому шаблон виджета будет выглядеть следующим образом:

<attachment> </attachment> 

Добавление и управление вложениями

Вы можете прикрепить файлы следующими способами:

• нажав на Выбрать файлы и добавив их через менеджер файл.
• перетащив файлы в окно.
• нажав клавиши Ctrl(Cmd) и V на клавиатуре, чтобы вставить изображение из буфера обмена.
• нажав на Добавить файл и выбрав их через менеджер файлов, если к записи уже были добавлены файлы.

Загрузка файлов

Чтобы прикрепить файл к записи, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в запись, к которой вам нужно прикрепить файл.
2. Откройте окно вложений:
   • Нажмите на иконку скрепки в верхнем правом углу.
   • Нажмите на иконку скрепки рядом с названием поля.
3. Прикрепите нужный файл. Вложенные файлы отображаются в верхней части формы или рядом с именем поля.
4. Закройте окно вложений, чтобы вернуться к записи. 
5. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти.

На скриншоте ниже показано окно вложений:

Удаление вложений

Чтобы удалить прикрепленный файл, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в запись, у которой вам нужно удалить вложенный файл.
2. Откройте окно вложений:
   • Нажмите на иконку скрепки в верхнем правом углу.
   • Нажмите на иконку скрепки рядом с названием поля.
3. Удалите файл или файлы следующими способами:
   • Если прикреплен один файл, нажмите Удалить.
   • Если файлов несколько, наведите курсор на файл, который хотите удалить, нажмите на иконку с тремя точками и опцию Выбрать в контекстном меню. Повторите это действие для всех файлов. Затем нажмите Удалить.
     
     
   • Нажмите Выбрать все и Удалить, чтобы удалить все загруженные файлы.
4. Закройте окно вложений, чтобы вернуться к записи. 
5. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти.

Распознавание и индексация

Распознавание и индексация содержимого вложений возможны только в том случае, если размер прикрепленного файла не превышает 30 Мб. Лимит фиксирован и не может быть изменен. Если файл больше 30 Мб, он не будет распознан. Предупреждающее сообщение, связанное с индексацией, будет записано в логах. Вы сможете найти дополнительную информацию позже в таблице Основной журнал (sys_log), используя следующие критерии для фильтра:

• Уровень равно Предупреждение.
• Сообщение содержит {ID вложения}

Индексация выполняется только для определенных форматов файлов. Поле Контент будет автоматически заполнено текстовым содержимым прикрепленного файла, если расширение файла входит в список: TXT, INI, REG, CVS, JSON, HTM, HTML, DOC, DOCS, XLS, XLSX. Атрибут Полнотекстовый поиск активен для поля Контент. Этот атрибут позволяет выполнять глобальный поиск по содержанию поля.