Page History

SimpleOne поддерживает прикрепление файлов к записям. Читайте статью Вложения, чтобы узнать, как загружать, скачивать и удалять файлы, прикрепленные к записи, на портале или через агентский интерфейс. В этой статье содержится информация о том, как настроить различные аспекты системы, связанные с вложениями:

Файлы можно прикрепить тремя способами:

• настройка действий вложения в интерфейсе.
• управление записями вложений.
• парсинг и индексацияраспознавание.
• вложения в системных журналах.
• настройка свойства системы.
• настройка доступа к вложениям.

Вложения в интерфейсе

Anchor
action action

Действие и поле типа Image

Вы можете прикрепить файл к полю типа Image или к записи, используя действие вложения. Оно отображается на форме как иконка скрепки .

На скриншоте ниже отмечены два действия вложения на записи формы:

Виджет вложений 

Anchor
widget widget

Вложения могут быть добавлены через виджет вложений. Для этого вам нужно использовать Simple-тег <attachment> внутри определенного экземпляра виджета. Необязательно указывать атрибуты recordId, tableName для тега <attachment>, расположенного на странице с формой. Поэтому шаблон виджета будет выглядеть следующим образом:

<attachment> </attachment> 

Запись вложения 

Anchor
record record

Когда вы загружаете файл, создается запись в таблице Вложения (sys_attachment). Чтобы открыть эти записи, перейдите во Вложения → Все вложения.

Поля формы записи Вложения

Распознавание

Anchor
parsing parsing

Распознавание и индексация содержимого вложений возможны возможно только в том случае, если размер прикрепленного файла не превышает 30 Мб. Лимит фиксирован и не может быть изменен. Если файл больше 30 Мб, он не будет распознан. Предупреждающее сообщение, связанное с индексацией, будет записано в логах. Вы сможете найти дополнительную информацию позже в таблице Основной журнал (sys_log), используя следующие критерии для фильтра:

Индексация выполняется только для определенных форматов файлов. Поле Контент будет автоматически заполнено текстовым содержимым прикрепленного файла, если расширение файла входит в список: TXT, INI, REG, CVS, JSON, HTM, HTML, DOC, DOCS, XLS, XLSX. Атрибут Полнотекстовый поиск активен для поля Контент. Этот атрибут позволяет выполнять глобальный поиск по содержанию поля.

этого процесса реализуется следующее событие:

В записи таблицы Вложения (sys_attachment) помещается содержимое вложения, проанализированное из предоставленного файла. Содержимое вложения заполняется в поле Содержимое, а кодировка – в поле Кодировка. Кодировка содержимого определяется автоматически. 

Логирование вложений 

Anchor
log log

Система регистрирует все операции (кроме чтения) в таблице Основной журнал (sys_log). У операций, связанных с вложениями, значение поля Источник равно Attachment. Перейдите в Системный журнал → Основной журнал.

Если в процессе прикрепления файлов возникли какие-либо ошибки или исключения, их можно найти в списке Журнал исключений (sys_log_exception). Перейдите в Системный журнал → Журнал исключений.

Обратитесь к статье Аудит системы, чтобы узнать больше.

Настройка системных свойств вложений 

Anchor
property property

Чтобы настроить свойства вложений, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в Свойства системы → Все свойства.
2. Найдите нужную запись свойства с помощью полей поиска по списку или конструктора условий и откройте ее.
3. Отредактируйте значение в поле Значение.
4. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти.

Доступные свойства вложений:

Доступ к вложениям 

Anchor
access access

Вы может ограничить операции с полями типа Image и вложениям для пользователей определенных ролей с помощью списка контроля доступа (ACL).

Ограничение доступа к полям типа Image

Чтобы ограничить доступ к полю типа Image, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в Безопасность → Контроль доступа (ACL).
2. Нажмите Создать и заполните поля.
3. В поле Колонка, выберите поле типа Image, доступ к которому вам нужно настроить.
4. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.

В результате:

• Создадутся ограничения на создание, редактирование, чтение и/или удаление записей в указанной таблице. 
• Указанные правила также будут применяться и к формам портала. 

В таблице ниже описано влияние ограничений операций для полей типа Image:

Ограничение доступа к вложениям

• Загрузить вложение может только пользователь с правами на создание записей в таблице Вложения (sys_attachment) и на редактирование той записи, к которой он пытается загрузить вложение. Чтобы запретить пользователю загружать вложение, запретите ему одну из этих операций.
• Удалять вложения может пользователь с правами на удаление записей из таблицы Вложения (sys_attachment) и на редактирование или удаление той записи, из которой он пытается удалить вложение.
• Скачивать вложения может пользователь с правами на чтение таблицы Вложения (sys_attachment) и чтение записи, к которой прикреплено вложение.
• Копировать может пользователь с правом на чтение таблицы записи, в которой находится исходное вложение, и с правом редактировать записи в таблице, в которой происходит копирование.

Вы можете дополнить существующие правила контроля доступа для таблицы Вложения (sys_attachment) новыми правилами с другими условиями, которые не будут противоречить существующим. Для этого выполните следующие шаги:

1. Перейдите в Безопасность → Контроль доступа (ACL).
2. Нажмите Создать и заполните поля.
3. В поле Таблица выберите таблицу Вложения.
4. Нажмите Сохранить или Сохранить и выйти, чтобы применить изменения.

Дополнительные сведения об ограничениях доступа смотрите в статьях раздела Контроль доступа.