Page History

The table structure of REM repeats the dictionary structure with tables and columns. Instead of columns, Attributes (sys_re_attribute) are used in REM. You can connect REM attributes with a table within the Model (sys_re_model). Besides, you can create attribute collections as universal sets of attributes that can be used in several models at the same time. 

You can access to dictionaries related to REM through the Record Extended Model (REM) menu category. 

REM concept

ttps://home.simpleone.ru/record/sdlc_goal/159541824313375640

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dhiztB3hBmlEq2D1xFBrCE-tUGk9giKWgsmk6SSACAQ/edit#gid=614486133

What is REM?

To answer this question, we need to provide some theory first.

Thesis 1

---

Every table has its own data model stipulated specified by the business-logic. The data model is represented by the column set (their amount, types, links with another system objects, and so on). This data model can be extended with child table with the same attribute set as a the parent one, and an individual attributes inaccessible from the parent table, as an addition. For example, the diagram below shows that all attributes of the User table are inherited by the Employee table:

Attributes extension curcuit diagramcircuit diagram

Image Removed

транскрибация записи

Первый тезис.

Наша система - это возможность управления данными, которые представлены в виде таблиц. Сами таблицы имеют определенный набор атрибутов. В этих таблицах появляются записи, у которых заданы значения этих атрибутов.

Второй тезис

Модель данных в той или иной таблице может быть расширена появлением дочерней таблицы, и у нас дочерняя таблица имеет в себе набор тех атрибутов, которые к ней пришли из родительской таблицы, и свой индивидуальный набор. Это наследование.

Если есть сущности, обладающие общностью, например, итсм таски, мы создаем соответствующую таблицу и от нее наследуем инциденты, реквесты и так далее. Получили, к примеру, 6 таблиц, у которых 70% атрибутов пересекается, и у каждой таблицы 30% свои атрибуты. В таких масштабах наследованием пользоваться удобно. Совсем другое дело, когда дочерних таблиц много.

Когда у нас есть какой-нибудь каталог запросов, в этом каталоге не 6 запросов, а 306) то наследование становится неудобным. И придумали еще один способ, как можно расширять модель данных. Причем это расширение будет справедливо для конкретной записи, а не в целом для набора записей в таблице. Что было сделано:

Мы сделали такую таблицу, в которой хранятся модели, эти модели могут применяться для какого-то типа записей для какой-то таблицы, и этой записи они могут добавить несколько специфичных атрибутов, которые описаны в этой модели. Получается, модель - это некий синоним шаблоона запроса.

Физически: есть табличка с этими модельками, к каждой модельке привязаны эти специфичные атрибуты, и есть запись, для которой эта модель может примениться. Применение модели означает, что когда мы создаем запись, мы: (1) задаем те значения, которые должны быть у этой записи, (2) и для этой записи мы создаем набор вспомогательных записей, в которых указано, что к этогй записи для специфичногог атрибута 1 такое-то значение, для атрибута 2 такое-то значение, и так далее. Получается: запись обладает атрибутами, которые есть у таблицы, и теми атрибутами и их значениями, на основании той модели с этой записью связанной. Для этой записи создается набор пар "атрибут : значение", набор связанных записей, которые указывают на эту запись, это указание на тот атрибут из этой модели и его значение, специфичное для этой записи. В данном случае у нас получается, что у этой записи нет колонок, но есть вспомогательные записи, которые содержат указания на атрибут и его значение. Но этот атрибут не является частью таблицы.

Допустим, есть запись типа "запрос" в таблице запросов, у всех записей в этой таблице есть общие поля типа "кто создал", "когда создал", "статус" и так далее. И это все является колонками таблицы. Мы говорим, что для этой записи хотим задавать такие параметры, как вкус, цвет, но эти вкус и цвет не являются колонками таблицы. Но в то же самое время для этой записи, которую мы создаем, где есть обычные поля, мы хотим еще чтобы были поля "вкус" и "цвет", которые мы выбрали. И эти вкус и цвет, они хранятся не как значения конкретной таблицы, а как вспомогательные записи, у этой записи есть указания, что это относится к этому запросу, какой атрибут мы характеризуем и его значение. Мы получаем вместо трех значений колонок три записи, в которых есть три параметра, которые как раз для запроса показывают какой вкус и цвет.

Дополнительные атрибуты можно подтягивать из других таблиц. Основной фокус работы этих расширенных атрибутов то, что они в целом копируют механику поведения и свойства штатных колонок, в том числе референс, чойс, лист, что угодно, в принципе могут подтягиваться в качестве значения ссылки на записи других таблиц.

Атрибут - это абстрактная сущность, похожая на обычную колонку таблицы, но ей не является по факту, но с точки зрения пользователя это как будто бы еще одно поле, которое ты заполняешь каким-то значением, но опять же оно хранится не как какое-то значение, а как отдельная запись в вспомогательной таблице.

Без модели, атрибут не имеет смысла, при создании атрибут связывается с моделью. Мы говорим, что у нас есть запрос, и он будет создан по такой-то модели. Это значит, что помимо штатных полей запроса мы еше запорлним вот эти вот атрибуты, которые пришли из модели.

Это полезно, когда мы оперируем большим количеством разнородных сущностей, которые должны обладать сходством. Простой пример: запросы. Там есть 10 базовых полей и куча отличающихся, и они созданы по сотне моделей. Плодить сто таблиц и этим управлять - это лишняя трата ресурсов. Гораздо проще натравить модельку с атрибутами, чем целую таблицу делать.

Этими атрибутами нужно управлять так же, как обычными полями. Потому что с точки зрения пользователя, он просто заполняет форму. 

Порой, при работе в рамках одной таблицы, для расширенного сбора и последующей обработки информации, могут использоваться иные атрибуты, так называемые "переменные". Один из случаев, когда можно использовать такую функциональность, это когда в рамках одной таблицы, для разных записей нужны разные наборы атрибутов, а использование расширения таблиц, путем наследования, технологически неприемлемо (из-за большого количества специфичных полей в большом количестве наследуемых таблицах), а также влечет за собой увеличение трудозатрат на управление множеством специфических полей в наследуемых таблицах. Тогда необходимо использовать атрибуты расширенной модели записи.

Переменная записи это как бы поле, выглядит как поле, ведет себя как поле, но полем, т.е. объектом sys_db_column не является. Т.е. в “переменной” для определенной записи и в пользовательском интерфейсе, и в API можно задать значение, прочитать значение, изменить значение. На события, связанные с переменной и с ее содержимым, можно наложить необходимую для автоматизации бизнес-процесса логику. "Переменные" являются атомарным звеном и объединяются в модели записи или в коллекции атрибутов, и представляют собой расширенную модель записи. Коллекции могут включаться в разные модели записи. Модель записи определяется при создании записи путем выбора или предопределенного значения. 

Для целевой записи с определенной моделью записи можно задать значения переменных в виде ассоциированных с этой записью специальных записей, хранящих эти значения.

Image Added

When there are not many child tables, and the attribute overlap is high, this data model works fine. But when the child table number increases, and the attribute overlap decreases, the management of this data model becomes a challenge. Data model with big and complicated table inheritance structure has some disadvantages:

• It is required to allocate more space for record storage.
• Scripts are executed slower.
• It is getting harder to configure the functionality related to the specified dictionary, such as data import, layout setting, etc.

Request Catalog can be taken as an example of such a table: a parent table for the catalog and a record in the table for each request template with specific attributes.

To deal with this issue, Record Extended Model concept has been created and implemented. Extension concept can be applied to a specified table record, giving some additional attributes to it.

When a record extension model is applied to a record, it means that an auxiliary record set is created for this record containing information about specific attribute values. So the record has attributes inherited from a table, and in addition, it has attributes sourced from the extension model.

Configuring extension models

Generally, to configure your extension model, you need to:

1. Create an extension model.
2. Create attributes and link them to the model.
3. (optional) Configure the attribute collection.
4. (optional) Configure model client script.

In the diagram below, you can see the difference between models and collections. Models are created with a specific attribute set that can only be used in this model. Collections contain attributes that can be applied to different models. 

Image Added

Creating models

To create a model, To create a record extended model, please complete the steps below:

1. Navigate to Record Extended Model → Model (REM) → Models.
2. Click New and fill in the fields.
3. Click Save or Save and Exit to apply the changes.

Record extended model Extended Model form fields

Attribute

Model client script

Model form element

Атрибут расширенной модели записи представляет собой элемент справочника атрибутов (запись в таблице sys_re_attribute, наследуемой от таблицы  sys_db_column). Для атрибута расширенной модели записи определены следующие поля:

Configuring attributes

In SimpleOne you can create attribute mapping for models and collections. Data mapping is the process of connecting a data field from one table to a data field in another table. It reduces the potential for errors, helps standardize your data, and makes it easier to understand your data because it establishes direct relationships between your data across multiple tables at once.

To create an attribute, To create a record extended model attribute, please complete the steps below:

1. Navigate to Record Extended Model → Model (REM) → Attributes.
2. Click New and fill in the fields.
3. Click Save or Save and Exit to apply the changes.

Attribute form fields

Configuring attribute collections

Attribute collections are implemented to user Many-to-Many Relationships, so they allow you to reuse the same attributes accross models instead of adding them separately to each model where necessary.

Simplified concept of use is:

1. Create a collection record as described below.
2. Fill it with previously created attributes or create new ones using the Attributes related list.
3. Relate this collection with previously created models using the Used in Models related list.

After that, all the attributes contained in this collection are used by all models this collection relates to.

To create a collection, complete the steps below:

1. Navigate to Record Extended Model (REM) → Collections.
2. Click New and fill in the fields.
3. Click Save or Save and Exit to apply the changes.

Collection form fields

Configuring model client scripts

To create a record extended model client script, please complete the steps below:

1. Navigate to Record Extended Model → Model (REM) → Model Client Scripts.
2. Click New and fill in the fields.
3. Click Save or Save and Exit to apply changes.

Record extended model client script Model Client Script form fields

Configure model form elements

You can arrange the fields of your model attributes in a particular order and position, as you can do with form layouts. Group attributes by common features and give them a title. In the screenshot below, custom model attributes are divided into two columns:

Image Added

To change the order of the displayed attributes, perform the following steps:

1. Navigate to Record Extended Model (REM) → Models.
2. Open the model you need.
3. Scroll down to the Related Lists area and open the Model Form Elements tab.

4. Arrange the attributes by changing the value in the Position field. 

   Tip
   Use inline editing: double-click on the cell in the Position column, enter the value and press Enter to save changes.  Image Added

   
   

To configure a model layout, perform the following steps: 

1. Navigate to Record Extended Model (REM) → Models.
2. Open the model you need.
3. Scroll down to the Related Lists area and open the Model Form Elements tab.
4. Click New and fill in the fields.
5. Click Save or Save and Exit to add the element.

Model Form Element form fields