...
Their reaction is mandatory to authorize a request. Available actionsWhen a mandatory approver receives an approval request, he can:
- Approve a requestit.
- Reject a requestit (providing the rejection reason).
Non-mandatory participant properties
Their reaction is not mandatory for authorization. Available actionsWhen a non-mandatory approver receives an approval request (if he was involved in the process), he can:
- Ignore requestit.
- Reject requestit (if this ability has been provided).
| Tip |
|---|
You can configure your approval rules so that the first reject from the non-mandatory participant will cancel the approval process. For this, you need to use the options listed below in your Approval block:
|
Example of business usage
...
Approvals flexibility serves well ad hoc, for example, in a business-cases requiring a case-by-case approach, such as Change Enablement Practice.
When authorizing a change request, mandatory and non-mandatory approvers may take part in the approval process.
В нем участвуют обязательные и необязательные согласующие. ссылка что такое RACI. Обязательные согласующие - имеют в RACI статус R, потому что являются ответственными за внедрение конкретного изменеиня.
Не обязательные - могут являться ответственными, но не обязательно, в основном они для информации, поэтому I,R.
Менеджер процесса несет ответственность за все в целом, поэтому у него роль A.
RACI Matrix
...
| Procedure | Process Manager (for example, Change Manager) | Mandatory approver | Non-Mandatory approver |
|---|---|---|---|
| Approval | A | R | I, R |
...