В SimpleOne запись – это базовая сущность для хранения и представления информации. В агентском интерфейсе, работа с записями возможна в представлении формы или списка.

С любой записью возможно взаимодействие как пользователя, так и процесса. Эти виды взаимодействия представлены следующими операциями: создание, чтение, обновление, удаление. В зависимости от настроек правил контроля доступа (ACL), различным пользователям или группам пользователей могут быть недоступны все или часть этих операций в отношении отдельных записей и их полей.

Создание записи

Новую запись в агентском интерфейсе можно создать несколькими способами:

  • нажав Создать на представлении списка нужной таблицы.
  • нажав Создать на форме любой записи нужной таблицы.
  • нажав Создать запись на форме настройки нужной таблицы.
  • нажав на полях типа Reference, которые ссылаются на нужную таблицу.
  • заполнив поля уже созданной записи нужной таблицы другими значениями и создав копию записи.

Чтение записи

При чтении пользователю системы предоставляется доступное содержимое записи, т.е. атрибуты и их значения.

Обновление записи

В агентском интерфейсе обновление записей осуществляется редактированием значений полей в представлении формы или при помощи встроенного редактирования.

Удаление записи

Удалить запись в агентском интерфейсе можно одним из следующих способов:

  • В представлении списка таблицы, содержащей записи, которые нужно удалить:
    1. выберите нужные записи, установив флажки слева от них.
    2. нажмите Удалить в правом верхнем углу.
  • Выбрав Удалить в бургер-меню записи, которую нужно удалить.

Удаленные записи можно восстановить из Журнала удаления записей (sys_record_deletion_log), если на форме таблицы, к которой относится удаленная запись, установлен флажок Логировать удаление записей.

Уникальный идентификатор записи

Каждая запись в экземпляре определяется уникальным 18-символьным идентификатором (ID), который называется sys_id. ID записи должен быть уникальным в пределах одной таблицы (включая записи в родительских/дочерних таблицах). Значение ID записи не может быть изменено.

ID записи можно получить из URL-адреса записи. Например, запись статьи с URL, как в приведенном ниже примере, имеет ID, равный 158815469913225806.

https://<instance_url>/record/article/158815469913225806
Его можно получить из адресной строки браузера или скопировав URL-адрес элемента на панели навигации или в виде списка.